Polityka prywatności

Obowiązuje od 20 lipca 2026 r. · wersja 2026-07-20

1. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z usług możemy przetwarzać: imię i nazwisko zawodnika, rocznik, klub, dane rodzica lub opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, informacje o treningach, rozliczeniach i płatnościach, treść korespondencji oraz techniczne dane połączenia ze stroną.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• obsługa zgłoszeń, rezerwacji, treningów i rozliczeń — podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy;
• kontakt organizacyjny i zapewnienie bezpieczeństwa uczestnika — wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora;
• obsługa płatności, dokumentacji księgowej i obowiązków podatkowych — wykonanie umowy i obowiązek prawny;
• reklamacje, dochodzenie lub obrona roszczeń i zabezpieczenie systemów — obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes Administratora;
• kontakt na podstawie dobrowolnej zgody — do czasu jej wycofania.

3. Dane osób małoletnich

Dane zawodnika małoletniego za pomocą publicznego formularza przekazuje jego rodzic lub opiekun prawny. Prosimy nie podawać danych, które nie są potrzebne do organizacji i bezpiecznego prowadzenia zajęć.

4. Informacja dotycząca formularza „Dodaj zawodnika”

Administratorem danych zawodnika oraz rodzica lub opiekuna jest podmiot wskazany na początku tej polityki. Imię i nazwisko zawodnika, rocznik oraz numer telefonu rodzica lub opiekuna są potrzebne do przyjęcia zgłoszenia, dobrania właściwej grupy i kontaktu organizacyjnego dotyczącego treningów. Informacja o klubie jest dobrowolna.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie rodzica lub opiekuna przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie zapewnienia bezpieczeństwa systemu, ustalenia lub obrony roszczeń podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Checkbox pod formularzem potwierdza przekazanie informacji i status rodzica lub opiekuna — nie jest zgodą marketingową.

Bez danych wymaganych nie możemy przyjąć zgłoszenia ani skontaktować się w sprawie organizacji treningów. Dane nie będą wykorzystywane do przesyłania marketingu na podstawie tego formularza. Pozostałe informacje o odbiorcach, okresie przechowywania oraz prawach znajdują się w kolejnych punktach polityki.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, bazy danych i zabezpieczeń, usług księgowych, komunikacyjnych oraz płatniczych. Przy płatności internetowej dane potrzebne do transakcji otrzymuje PayPro S.A. (Przelewy24). Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danej usługi.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator korzysta z mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

Dane związane z umową i płatnościami przechowujemy przez czas realizacji usług, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane ze zgłoszeń, które nie doprowadziły do współpracy, usuwamy lub anonimizujemy nie później niż po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu, o ile nie istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można wysłać na projek_sport100@yahoo.com. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do kontaktu, rezerwacji treningu, realizacji usługi lub płatności.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka. Prywatny panel rozliczeń jest chroniony indywidualnym linkiem i PIN-em. Nie należy udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.

11. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

Strona może korzystać z technicznie niezbędnych mechanizmów przechowywania danych oraz zewnętrznych zasobów potrzebnych do wyświetlania czcionek i działania formularzy. Dostawcy tych zasobów mogą otrzymywać techniczne dane połączenia, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka zostanie zaktualizowana, a tam, gdzie będzie to wymagane, użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia zgody.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub przepisy. Aktualna wersja zawsze jest publikowana na treind.pl.